Über den Job:
Über uns Die Kanzlei unterstützt ihre Klienten dabei, den Übergang
zu einer nachhaltigeren Zukunft zu gestalten. Durch die Integration
globaler Prozesse und umfassender Expertise begleitet sie diese auf
ihrer ESG-Reise. Das Denken der Kanzlei geht über rein juristische
Aspekte hinaus, sie entwickelt robuste und zukunftsfähige Lösungen
für die aktuellen und kommenden Herausforderungen. Auch die Kanzlei
selbst geht den Weg der Nachhaltigkeit konsequent. Nicht nur, weil
Stakeholder es erwarten, sondern weil Authentizität und
Glaubwürdigkeit angestrebt werden – und weil es schlichtweg das
Richtige ist. Daher verankert die Kanzlei Nachhaltigkeit fest in ihrer
Unternehmensführung und Entscheidungsfindung. Sie legt großen Wert
auf das Wohlergehen der Mitarbeiter und treibt aktiv die
Dekarbonisierung der Betriebsabläufe voran. Aufgaben Als Assistenz
(m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Abwicklung anspruchsvoller
administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, darunter die
Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Ihre
Tätigkeiten umfassen auch die Vorbereitung und Erstellung von
Kostennoten und Schriftstücken sowohl in deutscher Sprache.
Zusätzlich zum allgemeinen Dokumentenmanagement und der
Dokumentenkontrolle kümmern Sie sich um die Aktenführung und
überwachen Fristen und Wiedervorlagen. Des Weiteren koordinieren Sie
Büroabläufe in Ihrem Bereich, nehmen kompetent Anrufe entgegen,
bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie sind
zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich
der Buchung und Abrechnung von Reisekosten. Außerdem bietet sich
Ihnen die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten. Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B.
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder
vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in
vergleichbarer Position sind wünschenswert Sehr gute, praxiserprobte
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den
MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und
Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft,
Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Wir
bieten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches
Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine
Worthülse sind, sondern auch gelebt werden Mobiles Arbeiten, das
zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht Raum, um eigene
Ideen im Team einzubringen und zu gestalten Attraktive
Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines
Verpflegungszuschusses Vielfältiges Angebot im Bereich Health and
Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu
zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote
sowie Mitarbeiterrabatte Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege
Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen
Karriereentwicklung Kontakt Anita Maudj | Brownian Motion GmbH | Our
Network is your Capital Senior Recruitment Specialist | Legal & Tax
Bleidenstraße 6 | 60311 Frankfurt Phone +49 69 87005094-0 | Direct
+49 69 87005094-342 | Mobile +49 152 54186742 E-Mail
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Job-ID.: 21426694
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