Bürosachbearbeiter (m/w/d) Lehrkräftebildung in Cottbus

Am Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg (LISUM) am Standort Cottbus sind zum 01.08.2024 zwei Stellen als

Bürosachbearbeitung Lehrkräftebildung (m/w/d)

unbefristet im Rahmen von Vollzeitstellen zu besetzen.

Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 9a TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 9 (mD) BbgBesG bewertet. Im Zuge der Errichtung des Brandenburger Landesinstituts zum 01.01.2025 werden die Stellen am gleichen Dienstort in das neue Institut überführt.

Das LISUM ist eine dem Ministerium für Bildung, Jugend und Sport nachgeordnete Einrichtung und nimmt die Aufgaben gemäß § 134 Absatz 1 des Brandenburgischen Schulgesetzes wahr.

Das bieten wir Ihnen:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit medizinischen Vorsorgeleistungen
• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet:

• Angelegenheiten der Ausbildung und Prüfung im Vorbereitungsdienst und im berufsbegleiten-den Vorbereitungsdienst gemäß der Ordnung für den Vorbereitungsdienst und der Lehrkräfteausbildungs- und Prüfungsverordnung
• Angelegenheiten der Organisation von Ausgleichsmaßnahmen am Standort gemäß Lehrerqualifikationsanerkennungsverordnung
• Angelegenheiten der Organisation von besonderen Staatsprüfungen nach § 8 Abs. 3 und 4 Brandenburgisches Lehrerbildungsgesetz sowie der Befähigungserwerbsverordnung und Lehrkräfteausbildungs- und Prüfungsverordnung
• Anmeldemanagement der Fortbildungen, Fortbildungsreihen, Fachtagungen einschließlich Planung und Organisation über das FortbildungsNetz
• Unterstützung der Leitung bei der Veranstaltungsplanung
• Auskunft, Beratung der Schulen bei der Anzeige von schulinternen Lehrkräftefortbildungen und der Abrechnung von vorab genehmigten externen Honoraren
• Betreuung, Beratung von externen Dozent/innen und Berater/innen, Beauftragungen, Abberufungen von Berater/innen, Führen von Abordnungslisten sowie diverser Schriftverkehr
• Bindung von Haushaltsmitteln, Ausfertigung von Honorarverträgen
• selbstständige Beratung, Organisation, Terminüberwachung, Fertigung von Prüfungsdokumenten und Verfügungen in den verschiedenen Rechtsgebieten, Ablage, Archivierung, statistische Auswertungen

Ihr Profil:

Unabdingbare Anforderungen:

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder die Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachwirte etc.)
• Sonstige Anforderungen:
• gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Lehrerbildungsrecht
• anwendungssichere PC-Kenntnisse in MS Office
• hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit; hohes Maß an Selbständigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr), ggfs. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) bis zum 7. Juli 2024 an das

Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg

Personalreferat

Struveweg 1

14974 Ludwigsfelde-Struveshof.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilen:

Herr Albustin, Tel. 03378/209-200), E-Mail apply.job.21421710@hokifyjob.com oder

Frau Schröter, Tel. 03378/209-111), E-Mail apply.job.21421710@hokifyjob.com