Mitarbeiter:in am Empfang (m,w,d)

Das Seniorenzentrum Göttingen ist eine Altenhilfeeinrichtung mit 137 Dauer- und Kurzzeitpflegeplätzen. Angegliedert ist eine teilstationäre Pflegeeinrichtung für bis zu 15 Tagespflegegäste. Die Heimverwaltung benötigt ab dem 01.08.2024 oder zu einem früheren Zeitpunk Ihre Unterstützung an unserem Empfang. Zusammen mit einer weiteren Kollegin sind Sie das Gesicht und die Stimme bei der Kontaktaufnahme zu uns. Unser Empfang wird von Ihnen und Ihrer Kollegin von Mo. - Fr. in der Zeit von 9 - 15 Uhr betreut und an den Wochenenden und Feiertage in der Zeit von 11 - 15 Uhr. Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden pro Woche. Zusammen mit Ihnen, sind wir ein familiäres Team bestehend aus 7 Personen.

• Sie treten als kompetenter Anprechpartner/Ansprechpartnerin gegenüber unseren Gästen und Bewohner:innen, sowie deren Angehörigen auf und verstehen sich als zuvorkommender Dienstleister.
• Sie nehmen Telefonate entgegen und vermitteln diese an die internen Ansprechpartner weiter.
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie kümmern sich um das Bestellwesen von Bürobedarf und Blumensträußen für besondere Anlässe.
• Sie sind der interne Ansprechpartner für die Belegung unserer Besprechungsräume.
• Sie bereiten Anschreiben, wie z.B. Serienbriefe für besondere Anlässe vor.
• Sie arbeiten der Heimverwaltung zu.

• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement und sind mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut.
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und bewaren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie sind gern im Austausch mit Menschen, haben ein freundliches und sicheres Auftreten und verfügen über gute Umgangsformen.

• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kleine eingespielten Team.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD.
• 6 Wochen Jahresurlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitbestimmung der Einsatzzeiten.
• Sonderzahlung.
• E-Bike-Leasing.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail an apply.job.21416734@hokifyjob.com oder postalisch an:

Seniorenzentrum Göttingen gGmbH, Ingeborg-Nahnsen-Platz 1, 37083 Göttingen.

Der Einsendeschluss ist der 30.06.2024.

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen der Geschäftsführer Kai Osterhorn unter 0551 7076-555 zur Verfügung.

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