Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Vergabemanagement/Fördermittelmanagement (m/w/d)

Vorbehaltlich der Beschlussfassung des gemeindlichen Haushaltsplanes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren die Stelle

Mitarbeiter/in Vergabemanagement/Fördermittelmanagement (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Eine Weiterbeschäftigung kann nicht zugesagt werden, ist aber auch nicht ausgeschlossen.

Wir sind dabei, das Leitbild unserer Gemeinde fortzuschreiben und setzen uns ambitionierte Ziele.

Unsere Gemeinde wächst und entwickelt sich stetig und stellt sich bewusst den damit verbundenen Herausforderungen im Umweltbereich, in der Wirtschaftsförderung, der Infrastrukturentwicklung bis hin zu wachsenden digitalen Anforderungen in Sozial- und Bildungsbereichen.

Sie beraten in einem Dreierteam und unterstützen unsere Beschäftigten in Bezug auf nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren, unterstützen bei der Verwaltung des Fördermittelmanagements sowie bei der Beantragung und Durchführung von Fördermittelprojekten auf allen Ebenen zur Erreichung unserer Ziele.

Wir bieten Ihnen neben der Sicherheit einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst:

·      leistungsgerechte Vergütung nach TVöD–VKA bis Entgeltgruppe 9 c bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

·      flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit/30 Tage Tarifurlaub

·      24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage

·      familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr

·      alternierende Telearbeit

·      betriebliche Altersversorgung

·      leistungsorientierte Sonderzahlung

·      Weihnachtsgeld

·      betriebliches Gesundheitsmanagement

·      sofortige Einstiegsmöglichkeit mit angemessener Einarbeitungszeit

·      individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

·      angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das sich auf Sie freut

Ihre Aufgaben im Vergabemanagement:

·         Unterstützung und Beratung der Beschäftigten bei der Durchführung von Vergabeverfahren

·         formale Prüfung der von den Fachämtern erstellten Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnisse und Kostenschätzungen

·         Begleitung bei der Öffnung, Prüfung und Wertung der Angebote

·         Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation der Verfahren

·         Aktualisierung und Erstellung von Muster-Verdingungsunterlagen

·         Pflege der Vergabe- und Bieterdatenbanken

Ihre Aufgaben im Fördermittelmanagement:

Unterstützung bei

·      der Eruierung geeigneter Förderprogramme

·      der Beratung der Fachämter und der Vergabestelle, auch bei allgemeinen, vorwiegend kommunalrechtlichen, juristischen Fragestellungen

·      der Kommunikation mit den Fördermittelgebern und Entscheidungsträgern

·      der finalen Antragstellung

·      der formalen Betreuung und Umsetzung von Fördermittelprojekten

·      dem Controlling, der Abrechnung und dem Monitoring

Ihr Profil:

Sie verfügen über

·      einen Abschluss für den gehobenen, ggf. höheren Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches (Fach-)Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikationen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

·      Berufserfahrung bei der Führung und Begleitung von Vergabeverfahren

·      fundierte Kenntnisse auf den Gebieten des Verwaltungs-, Vertrags - und Vergaberechts

·      Erfahrungen mit eVergabe und einem Vergabemanagementsystem, ebenso im Bereich E-Government

·      Erfahrung in der Durchführung von Projekten und Maßnahmen mit Fördermittelunterstützung

·      eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

·      die Fähigkeit, Sachverhalte zu bewerten, die erforderlichen Schlüsse zu zie­hen, sachgerechte Lösungen zu entwickeln und zielgruppengerecht darzustellen

·      betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

·      gute PC-Kenntnisse, Beherrschung der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint),

·      den Führerschein der Klasse B

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabella­rischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts­termins bis zum 07.07.2024 (Posteingang) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:

apply.job.21414201@hokifyjob.com

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen. Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:

Gemeinde Wandlitz, Hauptamt z.H. Frau Gorn, Postfach 1111, 16342 Wandlitz

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten des­halb keine Originalunterlagen verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunter­lagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung.