2024-122-25 Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) im Verkehrsamt

Werden Sie unsere

Assistenz der Amtsleitung m/w/d

im Verkehrsamt

Kennziffer: 2024-122-25

Mitten im Geschehen.

Krisensicherer Job.

In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie in Vollzeit erledigen können:

• Sekretariatsaufgaben der Amtsleitung
• Terminplanung, erstellen von Dokumenten (Word, Excel, Powerpoint usw.)
• Rechnungsworkflow, Buchführungsaufgaben
• unterstützende Sachbearbeitung im Schülerverkehr und ÖPNV
• EDV-, ZEUS- und Internetbeauftragter
• Öchsle-Bahn Aktiengesellschaft: Assistenz des Finanzvorstands, Buchführung, Abrechnungen, Rechnungsworkflow, statistische Meldungen

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, integres Verhalten
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, EDV sowie Kenntnisse in der Buchführung
• Verhandlungsgeschick und Einsatzbereitschaft
• kundenfreundliches Verhalten und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in der Assistenz und in Sekretariatsaufgaben

Bieten können wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine freundliche und offene Teamarbeit
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
• zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• ein attraktives Gesundheitsmanagement
• ein zusätzlicher dienstfreier Arbeitstag am Schützendienstag
• eine hausinterne Cafeteria

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Lisa Strahl, Telefon 07351 52-7631 oder per E-Mail an apply.job.21407679@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiter Peter Hirsch, Telefon 07351 52-6382, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an apply.job.21407679@hokifyjob.com

Und jetzt? Bewerben!

Möglich bis 23. Juni 2024.