Mitarbeiter Telefonzentrale und Kundenempfang in Teilzeit (m/w/d)

Zum 15.07.2024 suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als

Mitarbeiter Telefonzentrale und Kundenempfang in Teilzeit (m/w/d)

Unser Unternehmen wurde in den 60er Jahren gegründet und hat sich seither zu einem international führenden Anbieter für Sondermaschinen zur Optimierung metallischer Oberflächen entwickelt. Mit weltweit über 320 Mitarbeiter/innen sind wir für unsere Kunden überwiegend in den Bereichen Luftfahrt, Medizintechnik, Consumer Electronics und Automotive tätig.

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Telefonzentrale und Kundenempfang mit ca. 30h/Woche übernehmen Sie Aufgaben aus dem gesamten Bereich unseres Empfangs. Sie sind der telefonische Erstkontakt für alle eingehenden Anrufe und prägen den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Zudem übernehmen Sie eine Reihe von interessanten Backoffice-Aufgaben rund um die Themen Post, Organisation von Kundenbesuchen und Geschäftsreisen, Jubiläen und Betriebsfeiern. An unserem Büro- und Fertigungsstandort in Holzgünz (Nähe Memmingen) arbeiten aktuell rund 120 Mitarbeiter/innen in der Fertigung, dem Vertrieb und der Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen, inkl. Hotels, Flügen (über Agentur), Mietwägen sowie Poolfahrzeugen
• Organisation von Jubiläen und Betriebsfesten
• Ablage von Dokumenten, Büromaterialbestellung und teilweise Stammdatenpflege
• Koordination von Unterhaltsreinigung, Pflege der Außenanlagen und Winterdienst
• Unterstützung anderer Abteilungen in Urlaubs- und Krankheitszeiten

Ihre Qualifikationen

• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation einer Telefonzentrale und dazugehöriger administrativer Tätigkeiten
• Freude am Kundenkontakt sowie der Organisation administrativer Prozesse
• gute Kenntnisse in MS Office (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in Englisch zur Verständigung am Telefon

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten. Zu unseren besonderen Sozialleistungen zählen überdurchschnittliche Zuschüsse zur Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, JobRad Fahrradleasing, Corporate Benefits sowie eine Kantine. Weiter Einblicke können Sie durch unser ternehmensvideo erhalten: [https://de.extrudehone.com/career/](https://de.extrudehone.com/career/)

Für Fragen vorab stehen Ihnen Frau Denisa Zenuni und Herr Werner Berlage gern zur Verfügung.

Extrude Hone GmbH | Bürgermeister-Merk-Str. 1 | 87752 Holzgünz | +49 8393 94 34 0 | apply.job.21405837@hokifyjob.com

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