Kommunikationsfreudige Person (m/w/d) für Empfang/Frontoffice gesucht!

Das Telefon klingelt, ein Kunde steht zu einem Besprechungstermin vor der Tür, ein Besucher will den Schlüssel seiner Wohnung abholen und eigentlich waren Sie gerade dabei Unterlagen einzuscannen… Sie behalten einen kühlen Kopf, auch wenn vier Sachen gleichzeitig zu tun sind? Dann sind Sie genau der richtige Mensch, für unseren Empfang!

Wir brauchen Sie 20-30 Stunden in der Woche vor allem vormittags und freuen uns wenn Sie Erfahrung in diesem Bereich mitbringen.

Die Tfg Treufinanz GmbH ist seit über 50 Jahren als Immobilienverwalter im Allgäu tätig.

Wir verwalten derzeit ca. 700 Wohneinheiten.

Unser Unternehmen befindet sich im Herzen

von Sonthofen. Eine Parkmöglichkeit in der Nähe wird zur Verfügung gestellt.

Ihre Tätigkeiten:

• Entgegennahme von Anrufern

• Besuchermanagement

• Beantworten von E-Mails und Anfragen

• Führen von Stammordnern mit Verträgen, Protokollen, Unterlagen

• Führen von Eigentümerakten mit Schriftverkehr

• Kontakt zu Handwerkern und Hausmeistern

• Ablage von Schriftstücken

• Anlegen und Führen von Ordnern

• Erstellen von Aktennotizen

• Versand der Post

• Erstellung von Serienbriefen

• Führen/Aktualisieren von Stammdaten/Adressen

• Terminüberwachung

• Erstellen von Aushängen zur Information der Hausbewohner

• Anschreiben bei Verstößen gegen die Hausordnung

• sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Voraussetzungen:

• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Organisationstalent

• freundliches und sicheres Auftreten

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Quereinsteiger auch möglich

Bei uns erhalten Sie:

• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Branche

• ein freundliches und hilfsbereites Team

• eine unbefristete Anstellung

• regelmäßige Weiterbildungen

• Mitspracherecht und Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien

Sie wollen uns gern kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail!

Tfg Treufinanz GmbH

Promenadestr. 9

87527 Sonthofen

Email: apply.job.21405107@hokifyjob.com

Telefon: 08321/80007-0