Team Assistenz (m/w/d)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen Reisen
• Im Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant
• Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der Visitenkarten
• Als kompetente Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen
• Zuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt
• Erste berufserfahrung im Breich Büroorganisation
• Organisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• verisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen

Die Leistungen unseres Kunden für Sie:

• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeitsystem mit Stundenkonto

• 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
• Legendäre Team- und Firmenevents
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada
• Obst und Getränke zur freien Verfügung
• Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
• Umkleideräume mit Duschen
• Gute MVV-Anbindung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.21402307@hokifyjob.com

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter

089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf

www.personalhansa.de