Teamassistenz für den Geschäftsbereich Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

Die Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn mit ca. 11.000 Einwohnerinnen und guter Infrastruktur liegt umgeben von Natur in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt München. Unser Team ist für die Bürgerinnen von Höhenkirchen-Siegertsbrunn da und gestaltet die Zukunft der Gemeinde mit.

Wir suchen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz

für den Geschäftsbereich Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

Das bewegen Sie bei uns

·         Administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und deren Mitarbeiter*innen (u.a. Pressearchivierung und Rechnungseingang)

·         Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung auch zentraler Postfächer, Ablage und Aktenführung, Terminkoordination) für die Geschäftsleitung

·         Allgemeine Koordinierung und Organisation den Gemeinderat betreffende Angelegenheiten (Sitzungs- und Terminplanung, Klausurtagungen, etc.)

·         Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien mittels eines Sitzungsprogramms, einschließlich Erstellen von Beschlussvorlagen und Sitzungsdienst (i.d.R. einmal monatlich ab 19 Uhr)

·         Mitübernahme Telefonzentrale (Telefondienst, Vermittlung, Auskunftserteilung)

·         Organisation sowie Vor und Nachbereitung von internen Besprechungen

·         Unterstützung bei der Organisation und Durchführung gemeindlicher Veranstaltungen

·         Koordination der Belegung gemeindeeigener Räumlichkeiten (inkl. Besprechungsräume im Rathaus)

·         Abwesenheitsvertretung der Assistentin der Ersten Bürgermeisterin

Das bieten wir Ihnen

·           Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·           Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung

·           Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD je Qualifikation und Berufserfahrung und Zahlung der Großraumzulage München

·           Attraktive Zusatzleistungen: monatlicher Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket sowie Fahrradleasing

·           Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

·           Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuungsplätzen und der Wohnungssuche

Das bringen Sie mit:

·         Erfolgreich abgelegte Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten VFA-K (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (AL I/ BL I) oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement)

·         Verbindliches und sicheres Auftreten

·         Ausgeprägte Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung

·         eine selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafter Arbeitsweise

·         Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen bei Veranstaltungen

·         Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

·         Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Ausgeglichenheit

·         Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Bürokommunikationsmitteln

·         Kenntnisse im Sitzungsmanagementsystem MoreRubin von Vorteil

So bewerben Sie sich:

Bewerbungsschluss:

20.06.2024

Kontakt:

Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn

Rosenheimer Str. 26

85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn

apply.job.21402269@hokifyjob.com

Für Rückfragen:

Frau Nina Schierlinger, Tel.: 08102 – 88 811

Weitere Informationen:

[www.hoehenkirchen](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)[-](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)[siegertsbrunn.de/karriere](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)[](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)

Informationen zum Datenschutz, zur Gleichstellung sowie zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter [www.hoehenkirchen](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)[-](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)[siegertsbrunn.de/karriere](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)[ ](http://www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere)