Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) gesucht

Stellenbeschreibung:

• Aufbau und Organisation eines neuen Arbeitsbereichs „Zentrale Beschaffung“

• Durchführung von allen Einkaufs- und Beschaffungsangelegenheiten der gesamten Dienststelle unter Anwendung von Direktkäufen, freihändigen Vergaben oder Handkäufen

• Abstimmung mit dem Beauftragten für den Haushalt bezüglich der Haushaltmittelplanung und des Haushaltmittelabflusses

• Mitarbeit bei saisonalen Arbeitsspitzen und die vertretungsweise Übernahme der Beantwortung von schriftlichen, telefonischen Besucheranfragen und der Abwicklung von Reservierungen von Schlosseintritten und Kutschfahrten

• Mitarbeit und Entwicklung von Konzepten bei neuen touristischen Herausforderungen

• Mitarbeit in den anderen vielfältigen Aufgabenbereichen der Verwaltung

Anforderungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich

• Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Zivilrecht sind vorteilhaft

• Vorkenntnisse im touristischen Bereich sind von Vorteil

• Bereitschaft sich weitere notwendige Kenntnisse für das geforderte Aufgabengebiet anzueignen

• Bereitschaft sich auch in andere Bereiche der Abteilung „Verwaltung“ einzuarbeiten

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• systematische und genaue Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• aktive, dienstleistungsorientierte und engagierte Aufgabenwahrnehmung

• Problemlösungskompetenz

• gute Beherrschung von Standard-Software, insbesondere MS-Word, MS-Excel und Outlook

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit ein neu entstehendes Aufgabengebiet aufzubauen und mit eigenen Ideen zu füllen.

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Bezahlung nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) in Entgeltgruppe 5

• eine fundierte Einarbeitung

• gute Fortbildungsmöglichkeiten

• ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung

• Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice-Tagen im Rahmen der Dienstvereinbarung

• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern sie durch Jobsharing in Vollzeit besetzt werden kann.
• Ergänzende Angaben:

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (bitte lediglich Kopien einreichen, da keine Rücksendung erfolgt) richten sie bitte bis 14.06.2024 an die:

Schloss- und Gartenverwaltung Herrenchiemsee

Altes Schloss 3

83209 Herrenchiemsee

oder per E-Mail an

apply.job.21399846@hokifyjob.com

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Golser unter der Rufnummer 08051/6887 – 128 gerne zur Verfügung.