Vorstandsassistenz (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d)

Über uns PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit

einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger

Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke

Baldriparan® , das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland,

zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt® ,

Formigran® , Rubaxx® oder Restaxil® . Eine unserer

Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind

Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und

hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke

Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Mission : Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung

der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell

besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur

Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu

erreichen, suchen wir ab sofort Dich! Aufgaben Du unterstützt den

Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen

Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf Du

übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management

von Dienstreisen. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und

Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und

Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Als

Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne

und externe Kontakte Du bist für die Beratung und Bearbeitung von

internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch,

schriftlich oder persönlich Die eigenständige Betreuung und

Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge

Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges

Aufgabengebiet ab Profil Du verfügst über eine kaufmännische

Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur

Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer

serviceorientierten Branche abgeschlossen Du konntest bereits erste

Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf,

hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen Mit deiner offenen,

freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch

mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl Du beherrschst die

gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über

verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten 30 Tage

Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration

deiner persönlichen Bedürfnisse Hybrides Arbeitsmodell mit zwei

Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner

Arbeitsweisen Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung

– bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an Regelmäßige

unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven Ein

dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten &

sich weiterzuentwickeln Regelmäßige Firmenevents – wir feiern

unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und

Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events Mobilität – wir machen

mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die

PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe Obstkorb, Getränke sowie

Kaffee und Tee Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen

stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings

auf der Terrasse Kontakt PharmaSGP Holding SE z.H. Marina Ortner

Lochhamer Schlag 1 82166 Gräfelfing apply.job.21398569@hokifyjob.com