Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst (Vollzeit).

Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht für den Vorzimmerdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in der Funktion als

Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst (Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe usw.) in einer Vertrauensposition in Präsenz,

• professionelle Kommunikation,

• Telefonvermittlung,

• Besucherempfang,

• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung),

• Organisation von Dienstreisen,

• administrative Tätigkeiten,

• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement,

• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

• sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint),

• großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,

• selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,

• Teamfähigkeit,

• großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,

• gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,

• hohe Einsatzbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit,

• zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden,

• Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem Ministerium sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde („Ministerialzulage“) sowie ggf. der ergänzenden Leistung („München-/Ballungsraumzulage“). Außerdem besteht eine Zusatzversorgung (Aufbau einer späteren „Betriebsrente“). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, d. h. wird auf unbestimmte Zeit vereinbart.

Neben Vollzeitarbeit (40 Wochenstunden) ist Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist (z. B. Teilzeit mit jeweils 50 v. H.).

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigte Bewerbung per E-Mail an das Funktionspostfach apply.job.21397793@hokifyjob.comapply.job.21397793@hokifyjob.com unter Angabe des Geschäftszeichens

11m-A0302-2024/92 bis

spätestens 16.06.2024 (Bewerbungsschluss)

Bitte sämtliche Anlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenfassen.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kleinwegen (Referat 11 – Personalmanagement) unter der Rufnummer 089 9214-3470 zur Verfügung.