Senior Manager - Back Office (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern in München. Von unseren Standorten im Münchener Norden und Osten aus betreuen wir Kunden wie die Landeshauptstadt München, die Autobahnmeistereien, große Hausverwaltungen und Konzerne wie BMW, Mercedes und LIDL.

Unser Tätigkeitsfeld ist sehr vielfältig und umfasst unter anderem die Bereiche:

• Straßenreinigung
• Winterdienst
• Hausmeisterservice
• Grünanlagenpflege
• Reinigung von Grünanlagen und Betriebsgeländen
• Fuhrleistungen
• Sandaustausch

Ihr Aufgabenbereich

Kundenbetreuung

• Annahme aller eingehenden Kundenanliegen (Telefon / E-Mail)

mit Weitergabe / Lösung der Anliegen

• Erstellung / Versand von Angeboten in Absprache mit der Geschäftsführung

• Bearbeitung von Verträgen

Rechnungsstellung

• Erstellen und Versand von Monats- Regierechnungen

• Erfahrung mit EDV-Systemen zur Rechnungslegung von Vorteil

Ausschreibungen

• Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen / Preisfindung / Kalkulation in Absprache mit der Geschäftsführung

Büromanagement / sonstiges

• Bearbeitung und Weiterleitung der täglich eingehenden Post

• Erstellen von Übersichten, Analysen, Statistiken und Reports

• Organisationsaufgaben rund um unsere Aufträge (Pläne, Regiebelege, etc.)

• Begleitung von Projekten
• -          Bei Bedarf Durchführung eigenverantwortlicher Projekte

• Interne Büroorganisation (Bestellwesen, Haushalt, Reinigung)

Ihr Profil

• Realschulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, gerne höherer Abschluss

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrungen in ähnlicher Dienstleistungsbranche und vergleichbarer Tätigkeit

• Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und Ehrgeiz

• Ein freundliches, offenes Wesen und Freude am (telefonischen) Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

• Organisationstalent

• Loyalität, Ehrlichkeit, soziale Kompetenz

• Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, Internet und technischen Geräten im Allgemeinen

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen

• Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen, und interessanten Aufgabenbereich

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten, planbaren Arbeitszeiten

• Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein sympathisches Arbeitsumfeld mit freundlicher, familiärer Arbeitsatmosphäre

• Kurze, einfache Entscheidungswege (unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung)

• Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Bitte melden Sie sich per E-Mail apply.job.21397615@hokifyjob.comapply.job.21397615@hokifyjob.com

Oder  telefonisch unter der mobilnr. 0151/50612517

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!