Sachbearbeiterin (w/m/d) im Leitungsstab

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

·         Du unterstützt die Referatsleitung und die Mitarbeitenden im Leitungsstab bei der Erfüllung ihrer Aufgaben in den Themenbereichen Stabsleitung, Strategie und Controlling, externe und interne Kommunikation, Veranstaltungsmanagement.

·         Du bist innerhalb des Leitungsstabes die Ansprechperson für Haushalts- und Vergabefragen.

·         Du unterstützt den Bereich Controlling im Leitungsstab und vertrittst anlassbezogen die Mitarbeitenden.

·         Du bringst dich bei der Weiterentwicklung, der Implementierung und dem Monitoring der Behördenstrategie ein und unterstützt bei der Überwachung der Erfüllung der daraus abgeleiteten Ziele.

·         Anlassbezogen übernimmst du weitere leitungsrelevante Aufgaben wie die Bearbeitung von eingehenden Erlassen, Anfragen oder die Prüfung von Leitungsvorlagen.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

·       abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (insbes. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbar oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

·       abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnisse und

·       mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren unterstützenden Tätigkeit

·       sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

·       Erfahrung mit der Arbeit eines Leitungsstabs oder einer vergleichbaren Stabsstelle

·       Kenntnisse im Bereich Beschaffung und Haushalt

·       Kenntnisse im projektbezogenen und übergreifenden Controlling

·       Erfahrung in der Kommunikation mit der Ministerialebene oder mit Aufsichtsstellen

·       Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

·       Eigeninitiative, Sorgfalt, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

·       Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 53.300 Euro bis ca. 83.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 12 BBesO

·       ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit

UNSERE BENEFITS:

[und vieles mehr…](https://www.zitis.bund.de/DE/WasWirBieten/was-wir-bieten_node.html#benefits-bei-zitis)

BESONDERE HINWEISE:

·       Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit anteilig remote ausgeübt werden.

·       Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein.

·       Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.

·       Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.

·       Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

·       Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Außerdem werden wir, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder [hier](https://interamt.de/koop/app/stelle?15&id=1146699) klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 05.07.2024.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Nadine: apply.job.21397595@hokifyjob.comapply.job.21397595@hokifyjob.com oder 0171 3538974.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist vereinbaren wir einen Termin für ein Gespräch bei uns vor Ort. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Leitungsstab. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen.

Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung ausschließlich über INTERAMT bis zum 05.07.2024.

Deine Ansprechpartnerin:

Nadine Beckert

apply.job.21397595@hokifyjob.com

Mobil: 0171 / 35 38 974