Office Manager:in | m/w/d

Mach mit! Zeitgemäße medizinische Versorgung – digital organisiert und persönlich vor Ort.

Es lautet etwa so: Unsere Mitmenschen sind sensibilisiert. Sie wollen ihre Gesundheit und die ihrer Liebsten durch eine Impfung schützen. Dazu gehen sie im Web einfach auf impfungzuhause.de oder reiseimpfungzuhause.de. Dort erhalten sie alle notwendigen Informationen und per Klick sofort einen Termin bei eine:r Impfärzt:in von IAZH GmbH. Innerhalb von drei Tagen werden die Kund:innen zuhause besucht und geimpft in ihrer sicheren Umgebung – schnell, bequem, und kompetent. Dies ist keine Wunschvorstellung, sondern ab Sommer 2022 eine medizinische Dienstleistung der IAZH GmbH.

Startest Du mit uns zu dieser „angenehm leichten“ Gesundheitsversorgung in Deutschland?

Dann komm mit uns und unterstütze unser Team in München als Office Manager:in (m/w/d) Vollzeit, München

Deine Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Du bist zentraler Mittelpunkt, der für unser Team aktiv die „angenehm leichte“ Atmosphäre schafft, in der wir unsere Kund:innen optimal versorgen können.
• Schnittstelle zwischen den Kund:innen und unserem Team mit dem Ziel höchster Kund:inne zufriedenheit und stetigem Wachstum.
• Verantwortung für laufende Prozessoptimierung.
• Kund:innenbetreuung bei Navigation der Webseite und Terminierung von Impfterminen.
• Initiierung von Maßnahmen zur Erhöhung unserer Servicequalität.
• Regelmäßige Treffen mit Geschäftsführer und Chefärzt:in
• Organisation der Disposition und Versorgung unserer Ärzt:innen mit Material und Impfstoffen.
• Sicherstellung eines zuverlässigen Managements und technische unseres Ärzt:innenteams.
• Pflege und Sicherung aller relevanten Informationen in unserem zentralen ERP-System.
• Zentrale Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Sicherung unserer IT-Systeme.
• Abrechnungtätigkeiten

Das bringst Du mit

• Du kennst und liebst den Pioniergeist, der uns auf dem Weg zu unseren Zielen unglaublich stark macht!
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich, Planung und Service
• Großes IT-Verständnis und sicher in MS 365
• Eine angenehme Mischung aus Menschlichkeit, Ehrgeiz, Flexibilität und Organisationstalent

Wir bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung
• Eine unbefristete Stelle mit viel Raum zur Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiräumen zur Gestaltung von Lösungen
• Mitgestaltung der Zukunft moderner medizinischer Versorgung
• Ein internationales Team mit Startup-Spirit
• Fahrkostenzuschuss
• Zuschüsse für deine Fitness, z.B. mit qualitrain

Wir freuen uns auf Deine Initiative und Deine Unterlagen per Post oder E-Mail an:

IAZH GmbH

Casper van het Hof

Leopoldstr. 244

80807 München

T: +49 (0) 170 552 34 70

M: apply.job.21396954@hokifyjob.com