Teamassistenz (m/w/d)

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Die PFLEGEDIREKTION sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Das Deutsche Herzzentrum München - Klinik an der Technischen Universität München - bietet als international renommierte Klinik der Maximalversorgung mit seinen 1.300 Beschäftigten fachbezogene Medizin auf höchstem Niveau.

Das Team der Pflegedirektion besteht aus sieben Personen und ist für rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung über das gesamte Office-Management der Pflegedirektion
• Unterstützung der Pflegedirektion in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Korrespondenz mit Mitarbeitern des Hauses, Bewerbern und Kooperationspartnern
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten
• Terminkoordination für das Team der Pflegedirektion
• Unterstützung und Koordination des Bewerbungsmanagements
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Koordination und Ansprechpartner von Praktikanten und Freiwilligendienstleistenden

Ihr Profil

• Qualifikation als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Gestaltung des Verantwortungsbereichs
• Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Idealerweise Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach dem TV-L (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge/Betriebsrente (VBL)
• Personalrestaurant
• Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren
• Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits und andere Vergünstigungen

Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Ansprechpartner

CLAUDIA DEMMELMEIR

Stellv. Pflegedirektorin

Tel: +49 89 1218-1001

THOMAS SCHMID

Leitung Personalgewinnung

Tel: +49 89 1218-1734

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:

Deutsches Herzzentrum München | Personalverwaltung | Lazarettstraße 36 | 80636 München Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=92025&tc=3-11]

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