Sachbearbeiter/in für die Allgemeine Verwaltung 50%

Bei der Gemeinde Eimeldingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/s

Sachbearbeiters/in für die Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

neu zu besetzen.

Das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

• Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse (Sitzungsunterlagen, Bekanntmachung, Protokollauszüge etc.)
• Protokollführung sowie Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, die meist in den Abendstunden stattfinden
• Betreuung des Ratsinformationssystems (RIS)
• Einführen der E-Akte als Instrument der Verwaltungsmodernisierung
• Scannen von Dokumenten mit Zuordnung gemäß Aktenplan
• Übernahme von Archivpapierakten in die E-Akte

Sie bringen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach-/ Steuerfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung oder Kenntnissen von kommunalen Arbeitsstrukturen
• Sicheres, sprachgewandtes und freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität hinsichtlich der Verteilung der Arbeitszeit (vorzugsweise nachmittags/abends)

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz und einem motivierten Team
• un­befristete Einstellung
• tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diens­tes
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Firmenfitnessangeboten
• Job-Ticket

Für weitere Informationen können Sie sich gerne an Herrn Bürgermeister Oliver Friebolin (Tel. 07621/550099-0, E-Mail: apply.job.21394140@hokifyjob.comapply.job.21394140@hokifyjob.com wenden.

Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die ent­sprechenden Kompetenzen verfügen, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 23.06.2024 an das

Bürgermeisteramt Eimeldingen

Hauptstr. 25

79591 Eimeldingen

E-Mail: apply.job.21394140@hokifyjob.com