Office Managerin (m/w/d)

Über uns

Kann dich nach oben bringen: der Schritt Richtung Siller Immobilien!

Du hast gute Ideen? Eine war ja schon mal, auf diesen Link zu klicken. Solche Menschen suchen wir: neugierig, mutig und mit dem Wunsch, ihre Vorstellungen wahr werden zu lassen!

Wir freuen uns auf dich!

Das bieten wir dir:

Unser Team ist mehr als nur Kollegen - wir sind eine Gemeinschaft von Individuen, die durch ihre Neugier und Motivation verbunden sind, großartige Dinge zu erreichen. Unsere Begeisterung und unser Tatendrang sind der Antrieb hinter unserem Erfolg.

Unsere Neugier treibt uns an, immer mehr zu lernen, neue Ideen zu erkunden und Herausforderungen mit einem Lächeln anzugehen. Wir sind diejenigen, die nicht zögern, Fragen zu stellen und nach Lösungen zu suchen, wenn andere vielleicht den Kopf hängen lassen würden.

Wenn Dich diese Art zu arbeiten anspricht, dann komm´ in unser Team und erlebe es selbst.

Wir freuen uns auf Dich.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

Wir sind ein dynamisches Immobilienbüro, das mit Herz und Verstand am Markt erfolgreich ist. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Immobilienbranche einsetzen und stets bestrebt sind, unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Wir suchen eine ebenso motivierte und vielseitige Mitarbeiterin, die den Betrieb ganzheitlich am Laufen hält und mit uns wachsen möchte.

Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts des Immobilienbüros
• Koordination von Terminen, Besichtigungen und Kundengesprächen
• Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Bestandsverwaltung, Materialbeschaffung und Koordination von Lieferungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Verträgen, Angeboten und Exposés
• Kundenbetreuung und -kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen

Anforderungen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftwareanwendungen
• Motivation, Engagement und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und den Betrieb aktiv mitzugestalten
• Ein freundliches und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Interessen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu gelegentlichem Möglichkeit auf Homeoffice

Wenn Sie bereit sind, mit uns gemeinsam "alles möglich" zu machen und Ihre Fähigkeiten in einem lebendigen und dynamischen Immobilienbüro einzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.21393435@hokifyjob.com

Das solltest du mitbringen:

Neugierde und Motivation!

Die Motivation gemeinsam großartige Dinge zu erreichen. Denn es gibt keine Grenzen dafür, was wir gemeinsam schaffen können!