Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Gemeinde Dunningen (6.700 Einwohner) liegt verkehrsgünstig an der B 462 mit Nähe zur Autobahn A 81 in landschaftlich reizvoller Lage in der Schwarzwaldvorebene. Als Kleinzentrum bietet die Gemeinde modern aufgestellte Bildungseinrichtungen sowie vielfältige kulturelle und sportliche Angebote.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben:

Sie sind in erster Linie für die gesamte Terminplanung des Bürgermeisters und für den Posteingang verantwortlich. Die Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld wie die Redaktion des Amtsblatts. Sie verfassen Schriftsätze an Bürgerinnen und Bürger, Behörden, Geschäftspartner und sonstige Kontakte der Gemeinde und des Bürgermeisters. Statistiken und Präsentationen werden durch Sie eigenständig erstellt. Sie bereiten Geburtstags- und Ehejubiläen vor und organisieren eigenverantwortlich kommunale Veranstaltungen, wodurch es gelegentlich auch zu Arbeitseinsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit kommen kann. Abwechselnd mit Ihren Kolleginnen übernehmen Sie in festen Zyklen die Telefonzentrale und sind verantwortlich für die Reisekostenabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde rundet das Portfolio ab.

Wir bieten Ihnen:

§   Einen äußerst interessanten Arbeitsplatz mit direktem Bezug zum gesamten Spektrum einer Kommunalverwaltung sowie der örtlichen Kommunalpolitik.

§   Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags öffentlicher Dienst (TVöD) mit einer betrieblichen Altersvorsorge durch den Kommunalen Versorgungsverband.

§   Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns wichtig.

§   Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

§   Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich mit Sekretariatserfahrung.

§   Eine gewisse Affinität zu kommunalpolitischen Themen und Zusammenhängen.

§   Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

§   Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten.

§   Die für solch eine Stelle notwendige Diskretion.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte mit den üblichen Unterlagen mit Hinweis auf den frühestmöglichen Eintrittstermin bis spätestens 30. Juni 2024 an die Gemeinde Dunningen per E-Mail an apply.job.21392589@hokifyjob.com als PDF-Dokument senden.

Sollten Sie zuvor noch weitere Informationen zum Aufgabenfeld benötigen, steht Ihnen Herr Bürgermeister Peter Schumacher unter 07403/9295-14 zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Schmidt unter 07403/9295-20.