Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Geschäftsstelle Singen

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle in Singen suchen wir ab dem 01.06.2024 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten   Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten  Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen Seminarmanagement Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten  Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie Teilnahme  Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung  Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit   Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, PowerPoint, Outlook, Teams)   Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil   Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten  Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität  Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit  Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit  Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung   Bereitschaft zur Weiterqualifizierung   Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Voll/Teilzeitstelle (35,00 Std./Woche).   Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 14.06.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Helene Sommer IG Metall GS Friedrichshafen-Oberschwaben und Singen 1. Bevollmächtigte Schwarzwaldstr. 30 78224 Singen Tel.: +49 7541 3893 18 E-Mail: apply.job.21391838@hokifyjob.com