Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab soforteine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind ein modernes, kundenorientiertes und seit 1953 familiengeführtes Busunternehmen.

Die Gümpel Reisen GmbH ist stets bestrebt, positiv in die Zukunft zu blicken und sich weiterzuentwickeln.

Eines unserer Spezialgebiete ist seit einigen Jahren die Flusskreuzfahrtbegleitung und dazu bieten wir unseren internationalen Kunden qualitativ hochwertige Busausflüge und Guide-Vermittlungen an.

Unsere Busflotte ist auch täglich mit Firmen, Vereine, Schulen und privaten Gruppen unterwegs.

Ihre Aufgaben:

Effiziente Büroorganisation und -verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem Sie Büromaterialien und -geräte pflegen, Arbeitsbereiche geschickt organisieren und Dokumente akkurat archivieren.

Professioneller Kundenkontakt per Telefon und E-Mail: Als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen repräsentieren Sie das Unternehmen mit einem professionellen und freundlichen Umgangston. Sie beantworten Anrufe und E-Mails zeitnah, leiten Anfragen kompetent weiter und streben nach optimaler Kundenzufriedenheit.

Proaktive Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten: Sie sind eine unentbehrliche Unterstützung für das Team bei administrativen Aufgaben, von der sorgfältigen Dateneingabe bis zur Vorbereitung von Unterlagen.

Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Informationen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

•

Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

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Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

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Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

•

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir als Unternehmen haben stets einen positiven, konstruktiven Blick auf die Welt und freuen uns, wenn Sie mit uns diese Einstellung teilen: „Es gibt keine Probleme, nur Lösungen“. Sind Sie bereit sich in unser „organisiertes Chaos“ zu stürzen, dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Kontaktieren Sie uns:

Gümpel Reisen GmbH

Daimlerstraße 9

77694 Kehl

+49 (0) 7851 9306 – 0

apply.job.21390297@hokifyjob.com