Mitarbeit im Bereich der Verwaltung im Vorzimmer der Abteilung "Jugend und Familie"

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in der Abteilung 5 „Jugend und Familie“ eineunbefristete Vollzeitstelle zu

besetzen:

Mitarbeit im Bereich Verwaltung im Vorzimmer der Abteilung 5 „Jugend und

Familie“

Die wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle beträgt 39 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung
• Organisatorische Unterstützung
• Terminverwaltung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
• Bearbeitung der Post
• Verwaltung der elektronischen Gerichtspost
• Erteilung von Auskünften, Infodienst für ratsuchende Bürger
• Unterstützung bei der Erarbeitung und Pflege von Flyern und Broschüren,

Verwaltung der Adresslisten

Unsere Erwartungen:

Voraussetzung ist

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten

(m/w/d) oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)

Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen ein sicheres und

freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick.

Sie haben die Anliegen der Abteilung im Blick und greifen diese selbständig

auf. Außerdem haben Sie gute Kenntnisse in Word und PowerPoint sowie Excel.

Daneben runden Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ihr

persönliches Profil ab.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die sich gerne kümmert und die

eigenverantwortlich arbeitet.

Wir bieten:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages

für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ermöglicht eine Bezahlung nach

Entgeltgruppe 5 TVöD.

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche

Altersvorsorge für Beschäftigte,

• flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
• attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,
• günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,
• Jobticketangebot,
• umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem

Bedarf zu fördern,

• vielseitige Tätigkeiten,
• hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung

bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Bewerbungen von Personen mit einer Teilzeitbeschäftigung sind -unabhängig vom

Teilzeitfaktor- ausdrücklich erwünscht. Bitte geben Sie dann in Ihrer Bewerbung

Ihren Teilzeitwunsch an.

Für Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung 5, Frau Schlageter

(06341/940-750), und die Personalsachbearbeiterin Frau Noltze (06341/940-911),

gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung und senden Ihre

Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an:

apply.job.21389941@hokifyjob.com

Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben:

Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und

Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau.

Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht

zurückgeschickt werden.