Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (je m/w/d) für Architekturbüro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche)

• Sekretär/in, Bürokauffrau/mann, Verwaltungsmitarbeiter/in (je m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonzentrale
• Datenpflege
• Allgemeiner und projektbezogener Schriftverkehr
• Ablage
• Rechnungsprüfung
• Verwaltung des Büromaterials
• Terminkoordination / Überwachung von Fristen
• Zuarbeit für die Projektleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.: Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.)

sowie die Bereitschaft zur Arbeit mit fachspezifischen EDV-Programmen

• Erfahrungen in der Briefgestaltung/Rechnungsstellung
• Erfahrungen mit Ablagesystemen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Selbständiges Arbeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Mailadresse: apply.job.21389683@hokifyjob.com