Managementassistent (m/w/d)

Wer wir sind: Wir sind Ventuseo, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Management und Beratung. Unsere Mission ist es, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir schätzen kreative Freiheit, Teamgeist und soziale Verantwortung. Unser Erfolg ist das Ergebnis eines starken Teams, das mit Leidenschaft an innovativen Projekten arbeitet.

Als Managementassistentin bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Rolle ist vielfältig und entscheidend für unsere Effizienz und unseren Erfolg.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Korrespondenz und Terminmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen.
• Vorbereitung und Kontrolle von Belegen sowie Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Identifikation und Ansprache potenzieller Kunden, inklusive der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und der Koordination von Vertriebsterminen.
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung unserer CRM-Datenbank sowie bei der Organisation von Akquise-Aktionen und Veranstaltungen.

Was du mitbringst:

• Motivation, Eigenorganisation und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie sevDesk sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden, zukunftsorientierten Firma.
• Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort – wir unterstützen deinen Lebensstil.
• Eine offene, moderne Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen.
• Eine attraktive Vergütung und ein Paket an Zusatzleistungen, das begeistert.

Bewerbung: Du möchtest Teil unseres Teams werden und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.21388993@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!