Arbeitsschutzkoordination, Organisation und Finanzen im Personalwesen (m/w/d)

Die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe gehört mit ihrer hochrangigen Sammlung und einer regen Ausstellungs- und Veranstaltungstätigkeit zu den großen Kunstmuseen in Deutschland. Sie wird seit 2009 als Landesbetrieb geführt und ist eine nach kunstwissenschaftlichen und wirtschaftlichen Grundsätzen agierende Kultureinrichtung des Landes Baden-Württemberg. Das Team der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe kommt aus verschiedenen Regionen und Ländern. Wir pflegen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und unsere Herzen schlagen für die Kunst. Das Museum befindet sich derzeit in einem umfassenden Transformationsprozess, in dem insbesondere die Chancen des digitalen Wandels aktiv genutzt werden. Das Hauptgebäude der Kunsthalle wird für mehrere Jahre grundlegend saniert und erweitert. In der Interimszeit bespielt die Kunsthalle verschiedene Standorte, darunter auch das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Team der Verwaltung die Position

Arbeitsschutzkoordination,

Organisation und Finanzen im Personalwesen (m/w/d)

in Teilzeit (50 %)

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

·        Koordinator/in für Arbeitsschutz:

Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz mit Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie des betriebsärztlichen Dienstes, insbesondere

ð Einberufen und Organisieren von ASA-Sitzungen,

ð Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen,

ð Vorbereiten und Koordinieren von Arbeitsschutzunterweisungen

·        Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)

·        Organisation und IT-Anwendungen im Personalwesen

·        Finanzen und Controlling im Personalwesen, z. B.

ð Künstlersozialabgabe

ð Kosten- und Leistungsrechnung

ð Personalstatistiken

·        Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich der Verwaltung

Ihr Profil:

·        ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management oder einem anderen einschlägigen Studiengang, alternativ einen Berufsabschluss mit gleichwertigen Kenntnissen/Fähigkeiten und Erfahrungen

·        Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz/-sicherheit und/oder im Personalwesen

·        Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem der MS-Office-Produkte

·        möglichst Erfahrung mit SAP- sowie Personalverwaltungssoftware

·        schnelle Auffassungsgabe sowie strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten

·        organisatorisches Talent und Serviceorientierung

·        Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten:

·        einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem attraktiven, kreativen Umfeld

·        eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 19,75 Stunden

·        flexible Gestaltung der Arbeitszeit mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten

·        Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen

·        eine jährliche Sonderzuwendung

·        Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (Betriebsrente)

·        attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

·        Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund sind eine Bereicherung – für unseren Arbeitsalltag, für unser Programm und unsere Projekte. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.06.2024 per E-Mail an

apply.job.21387617@hokifyjob.comapply.job.21387617@hokifyjob.com oder schriftlich an die Verwaltung der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe, Frau Claudia Buselmeier, Hermann-Veit-Straße 6, 76135 Karlsruhe. Eine Rücksendung schriftlicher Bewerbungen erfolgt nur, wenn Sie einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen gemäß geltendem Datenschutzrecht vernichtet. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste, Frau Priska Weßbecher, per Mail an apply.job.21387617@hokifyjob.comapply.job.21387617@hokifyjob.com oder im Internet unter [www.kunsthalle-karlsruhe.de](https://www.kunsthalle-karlsruhe.de).