Sekretär*in (m/w/d) der Fakultät für Wirtschaft

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) der Fakultät für Wirtschaft

Stellenbeginn:

01.08.2024

Arbeitsort:

Karlsruhe

Stellenumfang:

50% (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer:

unbefristet

Vergütung:

EG 6 TV-L

Verfahrensnummer:

KA-24W12

Ihre Aufgaben:

• Als Sekretärin in der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanagerinnen, in der Organisation des Studienbetriebs.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner.
• Sie erledigen die Korrespondenz mit diesen Mitgliedern der Hochschule und überwachen Termine.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Verwaltung der digitalen und papiergebundenen Dokumente.
• Sie unterstützen die Studiengangsleitung bei der Organisation von Sitzungen und Prüfungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten.
• Eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus.
• Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel.

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
• familiengerechte Hochschule
• vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Dual Career Service

Aufgrund der Unterrepräsentanz von Frauen sind ihre Bewerbungen besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 23.06.2024!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Herr Prof. Dr. Oliver Bender

E-Mail: apply.job.21387612@hokifyjob.com

Ansprechperson (Personal):

Name: Frau Isabell Bast

E-Mail: apply.job.21387612@hokifyjob.com

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

[https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)