Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Dezernatsleitung Finanzen (ID: 202)

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten

Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir

eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen

Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30

Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem

dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Für das Dezernat II - Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat.

Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete Anstellung in

Vollzeit. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind das Herzstück der administrativen Abläufe und sorgen für eine

reibungslose Terminplanung und -koordination

• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Bearbeitung und Verteilung der

Eingangspost sowie die sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen

• Sie verwalten den Dienstplan und die Gleitzeit
• Bei Kostenträgeranfragen kümmern Sie sich um die Beantwortung bzw. Klärung
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und

führen Bestellungen durch

• Sie betreuen die Auszubildenden unseres Dezernates
• Außerdem sind Sie für die Betreuung des Internetauftritts verantwortlich

Ihr Profil:

• Grundlage für diese Tätigkeit bildet Ihre erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im

Gesundheitswesen

• Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und passen sich flexibel

an sich verändernde Anforderungen an

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie bereits routiniert.

Insbesondere in Word und Excel können Sie gute Kenntnisse vorweisen

• Kenntnisse in SAP R/3 Modul IS-H und FI sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines

Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 38,5

Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen

betrieblichen Altersvorsorge

• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Nach erfolgreicher, strukturierter Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit

zur alternierenden Telearbeit

• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich

weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen

• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie

mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen

• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von

Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining,

wir haben einiges im Angebot

• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Werner Buser,

Leiter Dezernat Finanzen; 06841/ 16 22243 oder per E-Mail apply.job.21381236@hokifyjob.com

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig

berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir

uns bis zum30.06.2024 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere

Karriereseite:https://bewerbung-uks.eu/