Office Manager

Über Steinbauer Immobilien:

Steinbauer Immobilien ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienvermittlung und -verwaltung. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilienbranche. Unser Fokus liegt auf hoher Servicequalität, professioneller Beratung und nachhaltiger Kundenbetreuung. Wir legen großen Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Office Manager und Event Projekt Koordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer: Du unterstützt den Geschäftsführer bei der täglichen Arbeit und stellst eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicher.
• Erledigung sämtlicher administrativer und operativer Sekretariatsaufgaben: Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller anfallenden Büroarbeiten, einschließlich der Pflege von Dokumenten und der Verwaltung von Terminen.
• Durchführung der Korrespondenz: Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich E-Mail-Verkehr, Telefonaten und der Bearbeitung von Post.
• Organisation und Unterstützung bei Projekten: Du planst, koordinierst und unterstützt bei verschiedenen Projekten, um deren erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
• Beschaffung und Einkauf: Du kümmerst Dich um den Einkauf von IT-Technik, Büromaterialien und anderen benötigten Gütern. Dazu gehört auch die Einholung von Angeboten und die Durchführung von Recherchen.
• Selbstständige Bearbeitung der Schriftwechsel: Du erstellst und bearbeitest selbstständig schriftliche Korrespondenz, gegebenenfalls auch nach Diktat.
• Unterstützung bei der Buchhaltung: Du hilfst bei buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen und der Pflege von Finanzunterlagen.
• 2x im Jahr bist du Teil von zwei spannenden grossen Projekten im Eventbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise (aber nicht Voraussetzung) aus dem Umfeld Immobilien
• Sehr guter, routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Exel , Power Point …)
• Engagement und Einsatz sowie selbstständige, erfolgsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an selbstständiger Problemlösung

Was kannst du erwarten?

Wir bieten Dir zahlreiche Vorteile, darunter vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen sowie sicheren Arbeitsplatz. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und kannst Dich auf einen eigenen Verantwortungsbereich freuen. Zudem stellen wir Dir kostenlose Getränke und einen kostenlosen Parkplatz zur Verfügung. Eine attraktive Vergütung rundet unser Angebot ab.

Wenn Du Interesse hast, unser Team bei Steinbauer Immobilien zu verstärken und die genannten Aufgaben zu übernehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

per E-Mail an apply.job.21380688@hokifyjob.com Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Unter www.steinbauer.de findest du weitere Informationen über unser Unternehmen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung