Verwaltungskraft (m/w/d) für Lehr- und Prüfungsangelegenheiten im Fachbereich Sozialwissenschaften

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standor-ten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Im Fachbereich Sozialwissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet für eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für Lehr- und Prüfungsangelegenheiten

bis Entgeltgruppe 6 TV-L / Teilzeit (29,25 Std./Woche)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Informationsweitergabe und Unterstützung der Lehrenden in den Studiengangsclustern Kindheit und Jugend und/oder Soziale Arbeit

• Ansprechperson für Beschäftigte und Studierende im Rahmen der Lehr- und Prüfungsangelegenheiten

• Erstellung von studiengangsbezogenen Bescheinigungen

• organisatorische und medienbezogene Betreuung der Lehrbeauftragten

• Schnittstellenaufgaben zwischen dem Prüfungsamt und den Studiengangsclustern

• organisatorische sowie administrative Unterstützung in Gremien und Veranstaltungen der Cluster und des Prüfungsamtes

• Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten

• Informationsweitergabe über OLAT

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

• aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats

• Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulsoftware

• Kenntnisse und Erfahrung mit TYPO3 und in der Anwendung des HIS Prüfungsprogramms erwünscht

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• strukturierte Arbeitsweise

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten

Wir bieten:

• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule

• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung

• mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. Juni 2024 an den Dekan des Fachbereichs Sozialwissenschaften, Herrn Prof. Dr. Paul Krappmann, per E-Mail in einem PDF-Dokument an apply.job.21375749@hokifyjob.com