Office Manager:in (m/w/d)

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.

GEMEINSAM (BERUFLICHE) ZUKUNFT GESTALTEN

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden

www.zwp.de

Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als

MITARBEITER:IN BÜROMANAGEMENT / BÜROORGANISATION (M/W/D)

Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum

Fachbereich: Assistenz & Sekretariat

Position: Assistenzbereich

Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit

GRUNDSTEIN IHRER AUFGABE: ABWECHSLUNG

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
• Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
• Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

IHR PROFIL: DIE PERFEKTE ERGÄNZUNG UNSERES TEAMS

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

VORTEILE BEI ZWP: CHANCEN ZUM WACHSEN, GRÜNDE ZUM BLEIBEN

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Kostenloses Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
• 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe Ihre Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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IHR KONTAKT

Köln und Erding: Gaby Breidenbach | T +49 221 973182-124 | bewerbung[AT]zwp.de

Stuttgart und Bochum: Patrizia Walter | T +49 221 973182-122 | bewerbung[AT]zwp.de

ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln