Kongress- und Messeassistenz (w/m/d)

Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All Electric Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www.zvei.org.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes

Team in unserer ZVEI-Services GmbH am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

KONGRESS- UND MESSEASSISTENZ (W/M/D)

REFERENZNUMMER: 2406-HEK-000

IHRE AUFGABEN

• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital)
• Verantwortung des Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagements
• Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen und Einbindung in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
• Betreuung von Sprecherinnen/Sprechern und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen und Messen
• Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung
• Kalkulation und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen
• Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung sowie Umsetzung der Ablaufplanung

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in
• Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)
• Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld
• Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung
• Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin (bitte im PDF-Format mit max. 3 Anhängen) per E-Mail an: personal[AT]zvei.org

Mehr Informationen über die ZVEI-Services GmbH unter https://zvei-services.de.

Mehr Informationen über den ZVEI unter www.zvei.org.

Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung unter www.zvei.org/datenschutz.

ZVEI-Services GmbH

Lyoner Straße 9 • 60528 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 6302-0 • Fax: +49 69 6302-269

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