Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalverwaltung

Über uns

In einer Jugendstrafvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend. Es umfasst u.a.:

• Führung der Personalakten der Beamten und Angestellten
• Sichtung und Aufarbeitung von Bewerbungsunterlagen,
• Vorbereitung von Einstellungsgesprächen u.ä. sowie Neueinstellungen
• Verwaltung der Personalakten ehemaliger Beschäftigter
• Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen,
• Bearbeitung des Schriftverkehrs gegenüber dem Landesamt für Finanzen für Beamte und Angestellte bezogen auf alle Besoldungs- und Vergütungsfragen –Formularwesen
• Erstellung der erforderlichen monatlichen und jährlichen Statistik
• Beglaubigung von Schriftstücken
• Genehmigungsverfahren
• Überwachung der vorliegenden Krankheitsfälle und Abarbeitung des dazu festgelegten Maßnahmenkatalogs
• Selbstständige Vorbereitung von Vorgängen zur Amtsarztvorstellung und beamtenrechtlichen Maßnahmen im Zusammenhang der Ruhestandsversetzung

Neben der Tätigkeit als Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung werden Sie auch in der Vertretung des Vorzimmers der Anstaltsleitung eingesetzt.

Wir bieten Ihnen

• Sicheres Gehalt und Zulagen: Der Dienstposten ist der Laufbahngruppe 1 Einstiegsebene 2 zugeordnet und bietet im Beamtenverhältnis eine Entwicklungsmöglichkeit bis BesGr. A 9 SächsBesG. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Des Weiteren erhalten Sie eine monatliche Vollzugszulage ab dem ersten Einsatzdienstjahr in Höhe 75,00 Euro und nach dem zweiten Jahr in Höhe von 150,00 Euro.
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• flexible Arbeitszeiten/Teilzeitbeschäftigung/ Home-Office
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket / Deutschlandticket
• vollzugs- und verwaltungsspezifische Schulungsangebote
• Einen sinnstiftenden Job im Jugendstrafvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Justiz oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• sichere Computerkenntnisse im Umgang mit der üblichen Office-Software
• Organisationsgeschick und Improvisationstalent
• Fähigkeit zur eigenständigen und selbstsicheren Kommunikation
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsverständnis

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses, Kopien von Zeugnissen, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweisen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer E-2400/15/30-2024/12365 per E-Mail an apply.job.21361933@hokifyjob.com

Die Auswahlgespräche werden in der 28. KW, voraussichtlich am 12. Juli 2024, stattfinden.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Der Verwaltungsdienstleiter der Jugendstrafvollzugsanstalt Regis-Breitingen Herr Mohaupt (Telefon 034343 555-1130) freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Gerne können Sie sich zur Vorbereitung Ihrer Entscheidung unter www.justiz.sachsen.de/jsarb/ informieren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.