Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt MS Office

Aufgaben:

• Dokumentenerstellung und -verwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Berichterstattung: Vorbereitung und Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken.
• Korrespondenz: Verfassen von geschäftlicher Korrespondenz, E-Mails und Briefen.
• Datenbankpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Listen.
• Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Support: Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Schulung: Gelegentliche Schulung und Unterstützung von Kollegen im Umgang mit MS Office-Programmen.
• Dokumentenablage: Pflege des digitalen und physischen Ablagesystems.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit einem Fokus auf MS Office-Anwendungen.
• MS Office Kenntnisse: Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Eigeninitiative: Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.

Wir bieten:

• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung (übertariflich)

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.21358323@hokifyjob.com