OZG-Koordinator (m/w/d) im Fachgebiet Organisation, Digitalisierung und Zentrale Diente
Landkreis Nordhausen
- Behringstraße, 99734 Nordhausen
Über den Job:
Das Landratsamt Nordhausen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
OZG-Koordinator (m/w/d)
im Fachgebiet Organisation, Digitalisierung und Zentrale Diente.
als vorerst für 24 Monate befristete Beschäftigung in Vollzeit (39
Std./Woche), eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt gemäß den
tariflichen Bestimmungen in der EG 10 TVöD-VKA. Der Landkreis Nordhausen steht
vor der Herausforderung, Prozesse nach den Vorgaben des
Onlinezulassungsgesetzes (OZG) zu digitalisieren. Wir bieten Ihnen in diesem
Zusammenhang eine interessante gestalterische Tätigkeit, attraktive
Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis mit flexiblen Arbeitszeiten,
Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und zusätzlicher betrieblicher
Altersversorgung.
Ihre Aufgaben umfassen:
- konzeptionelle Aufgaben zur Erarbeitung einer OZG-Umsetzungs- und
internen/externen Kommunikationsstrategie mit den Projektbeteiligten
- Beratung, Koordinierung und Steuerung der Digitalisierungsvorhaben zur
OZG-Umsetzung
- Projektmanagementaufgaben (Projektstrukturplanung, -beteiligung und
-kontrolle)
- Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen mit
verschiedenen Softwareherstellern und dem Softwareanbieter d.velop (DMS) sowie
der hauseigenen IT-Abteilung
- Optimierung der Verwaltungsabläufe und Antragsverfahren durch
Prozessanalysen
- Schaffung von Standards durch Dokumentation, Analyse und Optimierung von
Prozessen im Kontext von OZG-Leistungen
- inhaltliche Umsetzung eigener Antragstrecken und Formulare
- optional Unterstützung in der DMS Administration und im Support
- Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene und Mitarbeit in
landkreisübergreifenden Projekten und Standardisierungsvorhaben sowie
Öffentlichkeitsarbeit
Unsere Erwartungen:
- Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften,
Wirtschaftsinformatik, E-Government oder verwandter Studienrichtungen
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Umsetzung von IT-
und/oder Organisationsentwicklungsprojekten
- sehr gute Kompetenzen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit,
Microsoft Client- und Serverbetriebssystemen, Netzwerkkenntnisse, aktuelle
Clienthardware, Webanwendungen, Webservices und moderne
Schnittstellentechnologien (XML, XSLT etc.)
- Prozess- und Projektmanagement, Methoden der Organisationslehre
- fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft, sich in neue
Fachanwendungen einzuarbeiten
- Fähigkeit und Motivation, sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und
Prozesse einzuarbeiten sowie in die gesetzlichen Normierungen des
Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit, strukturierte,
eigenverantwortliche, exakte, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Team-,
Organisations- und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten
Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer
Reisekostengesetz
Wenn das beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte die
vollständigen Bewerbungsunterlagen (insb. detaillierte Tätigkeitsbeschreibung
der letzten fünf Jahre im Lebenslauf, Nachweise über fachspezifische
Kenntnisse) unter Angabe derKennziffer 24016 bis zum 15.06.2024 per E-Mail an
apply.job.21358116@hokifyjob.com zusammenhängende pdf-Datei). Für Fragen
steht Ihnen gerne die Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Job-ID.: 21358116
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