OZG-Koordinator (m/w/d) im Fachgebiet Organisation, Digitalisierung und Zentrale Diente

Das Landratsamt Nordhausen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

OZG-Koordinator (m/w/d)

im Fachgebiet Organisation, Digitalisierung und Zentrale Diente.

als vorerst für 24 Monate befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std./Woche), eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt gemäß den tariflichen Bestimmungen in der EG 10 TVöD-VKA. Der Landkreis Nordhausen steht vor der Herausforderung, Prozesse nach den Vorgaben des Onlinezulassungsgesetzes (OZG) zu digitalisieren. Wir bieten Ihnen in diesem Zusammenhang eine interessante gestalterische Tätigkeit, attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.

Ihre Aufgaben umfassen:

• konzeptionelle Aufgaben zur Erarbeitung einer OZG-Umsetzungs- und internen/externen Kommunikationsstrategie mit den Projektbeteiligten

• Beratung, Koordinierung und Steuerung der Digitalisierungsvorhaben zur OZG-Umsetzung

• Projektmanagementaufgaben (Projektstrukturplanung, -beteiligung und -kontrolle)

• Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen mit verschiedenen Softwareherstellern und dem Softwareanbieter d.velop (DMS) sowie der hauseigenen IT-Abteilung

• Optimierung der Verwaltungsabläufe und Antragsverfahren durch Prozessanalysen

• Schaffung von Standards durch Dokumentation, Analyse und Optimierung von Prozessen im Kontext von OZG-Leistungen

• inhaltliche Umsetzung eigener Antragstrecken und Formulare

• optional Unterstützung in der DMS Administration und im Support

• Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene und Mitarbeit in landkreisübergreifenden Projekten und Standardisierungsvorhaben sowie Öffentlichkeitsarbeit

Unsere Erwartungen:

• Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, E-Government oder verwandter Studienrichtungen

• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Umsetzung von IT- und/oder Organisationsentwicklungsprojekten

• sehr gute Kompetenzen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, Microsoft Client- und Serverbetriebssystemen, Netzwerkkenntnisse, aktuelle Clienthardware, Webanwendungen, Webservices und moderne Schnittstellentechnologien (XML, XSLT etc.)

• Prozess- und Projektmanagement, Methoden der Organisationslehre

• fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten

• Fähigkeit und Motivation, sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einzuarbeiten sowie in die gesetzlichen Normierungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

• ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit, strukturierte, eigenverantwortliche, exakte, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Team-, Organisations- und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer Reisekostengesetz

Wenn das beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (insb. detaillierte Tätigkeitsbeschreibung der letzten fünf Jahre im Lebenslauf, Nachweise über fachspezifische Kenntnisse) unter Angabe der Kennziffer 24016 bis zum [15.06.2024 ]()per E-Mail an apply.job.21358084@hokifyjob.comapply.job.21358084@hokifyjob.com (als zusammenhängende pdf-Datei). Für Fragen steht Ihnen gerne die Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!