SB Recht (m/w/d)

Die Stadt Apolda schreibt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Recht (m/w/d) aus.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bürokoordination der Fachbereichsleitung, insbesondere Terminierung,

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Wiedervorlage und Registratur im

elektronischen Dokumenten- managementsystem (Regisafe),

• Überwachung und Bearbeitung eingehender Bürgeranliegen und sonstiger

interner und externer Rechtsanfragen, Erledigung der Korrespondenz in

Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen,

• Recherche zu juristischen Fragestellungen und Aufbereitung komplexer

Sachverhalte,

• Unterstützung des Büros des Bürgermeisters durch die Übernahme von

Projektaufgaben,

• Unterstützung des Büros Stadtrat bei der Vorbereitung, Durchführung und

Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse sowie Pflege des

Sitzungsprogramms ALLRIS,

• Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle nach

Hinweisgeberschutzgesetz.

Folgende persönliche Voraussetzungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, oder

zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, jeweils verbunden mit einer mindestens

zweijährigen Berufserfahrung,

• fundierte MS-Office-Kenntnisse und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse,

Freude an Digitalisierungsprojekten,

• engagierte und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations-

und Teamfähigkeit,

• ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit,
• selbständige, gründliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität.

Die im Bereich der Gremienarbeit regelmäßig in den Nachmittags- und

Abendstunden stattfindenden Termine erfordern zeitliche Flexibilität.

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
• eine tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD,
• 30 Tage Erholungsurlaub,
• gleitende Arbeitszeit,
• Anspruch auf Jahressonderzahlung,
• eine leistungsorientierte Bezahlung gemäß § 18 TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse (ZVK),
• ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
• eine Option auf Fahrradleasing,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt

berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der

Bewerbung beizufügen. Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung

bitte bis zum14.06.2024 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Böge,

Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an apply.job.21357851@hokifyjob.com

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie ein und verwenden Sie

keine Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen

nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass

keine Eingangsbestätigung versandt wird. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich

ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Apolda die von Ihnen

an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO

erheben, verarbeiten und nutzen darf.