Assistenz der Geschäftsführung

Die weimar GmbH ist die Marketinggesellschaft der Stadt Weimar und vereint drei Schwerpunkte: Das congress centrum weimarhalle mit Tagungen, Kongressen und Kultur, die Tourist Information Weimar mit dem kompletten Service für Weimars Gäste sowie Destinationsentwicklung und Marketing mit allen Medien- und Außenauftritten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit und für die unbefristete Tätigkeit als Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats und Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben als Officeexperte/in
• Mitwirkung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bei laufenden Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter als Teamassistenz
• Vorbereitung und Organisation der Gremienarbeit
• Datenrecherche zu verschiedenen Themenstellungen, Datenauswertungen und Erstellung von Berichten, Aktenführung und -verwaltung
• Erstellung von Aufträgen und Angeboten
• Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Antragsunterlagen im Rahmen von Förderprogrammen
• Begleitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnamen

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, idealerweise im Tourismus- oder Kongressgeschäft, im Tourismus- oder Destinationsmanagement oder Marketing
• gute Kommunikations- Organisations- und Teamfähigkeit
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen und eine Affinität zur digitalen Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein tolles Team, Gestaltungsfreiheit und Platz für Ideen, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Annehmlichkeiten wie Bike-Leasing.

Fragen zum Aufgabenbereich und Anforderungsprofil sowie die Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Arbeitsbeginn richten Sie bitte an

weimar GmbH Gesellschaft für Marketing, Kongress- und Tourismusservice

Veronika Krey

UNESCO-Platz 1

99423 Weimar

Tel. 03643 745801

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