Verwaltungskraft (w/m/d) - in Teilzeit für ca. 10-15 Wochenstunden in Kita

Wir suchen zum 1. Juni 2024/ab sofort eine Verwaltungskraft  (w/m/d) - in Teilzeit für ca. 10-15 Wochenstunden  - für unser Montessori Kinderhaus und Wiesengruppe  in Maibach (Poppenhausen).

Deine Aufgaben:

• Administrativ-kaufmännischer Mitarbeiterin für unsere Einrichtung mit drei Betreuungsgruppen (Kinderkrippe, Regelgruppe und Wiesengruppe)
• Gesamtverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Träger in administrativen und finanziellen Belangen (u.a. Förderanträge, Abrechnungen der Elternbeiträge, Pflege der Datenbanken, ...)
• Betriebsführung, Buchhaltung und Administration
• Wertschätzende Personalführung und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und Träger
• Enge Zusammenarbeit mit dem Träger, der pädagogischen Leitung, der Lohnverrechnung, relevanten Behörden sowie den Eltern
• Kontrolle bei der Umsetzung der Richtlinien zur Aufsichtspflicht unter Verwendung von Arbeitshilfen wie z.B. Dokumentieren von Unfällen und Ausfüllen von Unfallmeldungen, GUV-Hefte (Unfallvermeidungsvorschriften), Veröffentlichungen der Berufsgenossenschaft (Arbeitssicherheit), Hygieneverordnungen, Hygiene bei der Mittags Essensausgabe und 1. Hilfe Materialien
• Pflege der Website und Social Media Kanäle
• Administration der Kindergarten App

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä.
• Idealerweise Kenntnisse der für Kindertagesstätten relevanten Gesetze und Verordnungen (insbesondere BayKiBiG, BEP) und die Fähigkeit, diese umzusetzen.
• Mehrjährige kaufmännische & administrative Berufserfahrung, idealerweise mit Leitungsaufgaben
• Betriebswirtschaftliches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Starkes Interesse an administrativen Tätigkeiten und entsprechende EDV-Kenntnisse
• Professionalität in der Teamführung und Freude an aktiver Mitgestaltung
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Ein generelles Interesse an Kinderbetreuungseinrichtungen

Wir bieten:

• eine wertschätzende und motivierende Arbeitsatmosphäre
• ein engagierter Vorstand
• Bezahlung nach dem AVR Caritas

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-mail an: apply.job.21354675@hokifyjob.com

Johannis-Zweigverein Maibach e.V. Montessori Kinderhaus u. Wiesengruppe Maibach

Schweinfurter Str. 10, 97490 Poppenhausen