Vertriebs- und Marketingassistenz in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Über uns Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft

Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere

Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst

auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team. Wir sind eine

Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand, sind

technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich

ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen

wir dich. Aufgaben Es läuft so: Am Anfang des Quartals überlegst du

mit deinem Chef, welche Messen und Events in 6-9 Monaten ihr machen

wollt. Je näher die Events rücken um so konkreter planst du sie. Du

sprichst mit dem Messeveranstalter und den Lieferanten dass alles rund

läuft. Nach den Veranstaltungen machst du ein de-briefing und machst

den Erfolg transparent. Diese Informationen stellst du deinem Chef zur

Verfügung, so dass ihr für potentiell anstehende Veranstaltungen die

richtige Entscheidung trefft. Damit ist die Sache dann rund. Die

meisten unserer Reisen sind Messen und Events, daher kümmerst du dich

auch um das Reisemanagement für alle. Unsere Kunden brauchen gut

ausgebildete Partner. Du sorgst dafür dass unsere Partner usner

Trainingsangebot kennen und du kümmerst dich um die Buchungen dazu.

Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr

besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.

Ihn unterstützt du auch bei internen der Quartals- und Wochenplanung.

Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef

Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe

einzubauen. Profil Du hast Erfahrung in der Eventorganisation. Das ist

wichtig, da können wir keine Kompromisse machen. Messe und

Eventmanagement ist dynamisch - aber das kennst du ja. Das ist dein

Ding. Kommunikation und Organisation sind dein daily business

Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf. Dein Deutsch und dein

Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Veranstaltungen auf

der ganzen Welt. Wir bieten Du hast bei uns eine sehr

verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das

möchten wir honorieren. Du bekommst ein strukturiertes, auf dich

abgestimmtes Onboarding. Hubdrive ist strukturiert mit klaren

Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren. Wir

bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du

dir flexibel selbst einteilen. Hubdrive hat eine überschaubare

Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege,

wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst. Von

Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung -

schriftlich und nachhaltig. Die Stimmung im Team ist super und das

Beste: Immer bringt jemand Kuchen mit. Kontakt Hubdrive Lisa Meyer

Beethovenstraße 5 97080 Würzburg apply.job.21353836@hokifyjob.com