Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Über uns Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft

Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere

Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst

auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team. Wir sind eine

Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand, sind

technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich

ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen

wir dich. Aufgaben Es läuft so: Am Anfang des Quartals pflegst du die

Ziele für unsere Partner und für unser Vertriebsteam. Dabei achtest

du auf Ordnung und Prozesse. Wenn wir neue Partner gewinnen, dann

legst du diese in unseren internen Systemen an. Anschließend

bearbeitest du die Bestellungen dieser Partner. Leads bekommen wir

kontinuierlich. Einmal am Tag kümmerst du dich um die Verwaltung und

Weiterleitung dieser Leads an unser Seller. Wenn es gerade passt, dann

pflegst du unsere internen Systeme und die externen Partnerportale.

Das ist nicht so dringend aber wichtig. Manchmal braucht es da Geduld

wenn Informationen fehlen – aber das kennst du ja. Du fühlst du

dich verantwortlich für die Abläufe im Büro. Alle verlassen sich

auf dich, dass du den Laden am Laufen hältst. Die Details erklären

wir dir natürlich am Anfang ganz genau. Da musst du dich zu Beginn

einmal genau reinfuchst. Dann läuft das. Ins kalte Wasser schmeißen

mögen wir nicht. Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef

zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht

allein gelassen. Ihn unterstützt du auch bei der Quartals- und

Wochenplanung. Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem

Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe

einzubauen. Damit ist die Sache dann rund. Profil Du hast Erfahrung im

Innendienst, der kaufmännischen Verwaltung oder Sachbearbeitung. Das

ist uns wichtig. Da können wir keine Kompromisse machen. Dein

Abschluss ist uns nicht so wichtig. Für uns zählen Erfahrung,

strukturiertes und selbständiges Arbeiten. Du bist routiniert in der

schriftlichen Kommunikation mit externen Geschäftspartnern auf einem

professionellen Niveau. Du verfügst über organisatorische

Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Manchmal geht es bei uns dynamisch zu. Gleichzeitig wünschen wir uns

dich als Ruhepol. Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.

Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um

Partner aus der ganzen Welt. Wir bieten Du hast bei uns eine sehr

verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das

möchten wir honorieren. Du bekommst ein strukturiertes, auf dich

abgestimmtes Onboarding. Hubdrive ist strukturiert mit klaren

Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren. Wir

bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du

dir flexibel selbst einteilen. Hubdrive hat eine überschaubare

Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege,

wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst. Von

Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung -

schriftlich und nachhaltig. Die Stimmung im Team ist super und das

Beste: Immer bringt jemand Kuchen mit. Kontakt Hubdrive Lisa Meyer

Beethovenstrasse 5 97080 Würzburg Germany Mail:

apply.job.21353835@hokifyjob.com