*** Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat ***

Das Bayerische Landesamt für Schule sucht

für das Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium Cham

zum 01.09.2024

eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf

(z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium Cham

Beschäftigungsort: 93413 Cham

Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L

(Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Arbeitszeit:

• Teilzeitanteil: 20,05 Stunden pro Woche (50% der Regelarbeitszeit);
• ggf. ist ab 01.09.2024 bis 31.08.2025 eine Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 30,075 Stunden pro Woche (75% der Regelarbeitszeit) möglich.
• Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
• Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Ansprechpartner/in:

• Informationen zu den Arbeitsbedingungen:

Herr OStD Mißlinger (Schulleiter des Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium Cham, Tel. 09971 31083)

• Informationen zu Verfahrensfragen:

Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)

Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.21350035@hokifyjob.com

oder per Post an die folgende Adresse:

Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium Cham - Schulleitung, Dr.-Muggenthaler-Straße 32, 93413 Cham

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.

Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.09.2024

Bewerbungsschluss 16.06.2024