Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit mit 25 Std./Woche. Die Verteilung der (festen) Arbeitszeiten erfolgt nach Absprache.

Ihre Aufgaben bei uns

• enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, der Geschäftsleitung und dem Leitungsteam der Schule
• selbstständige Übernahme von Verwaltungstätigkeiten und Analysen rund um den wirtschaftlichen Betrieb der Schule und um die Instandhaltung des Schulgebäudes
• monatlicher Schulgeldeinzug
• Pflege des Kundenstammes der Schule (neue und bestehende Elternschaft)
• Kontaktpflege und Korrespondenz mit den diversen Geschäftspartnerinnen (Eltern, IT-Partner,* Handwerksbetriebe, Rechtsberatung, Dienstleister etc.)
• Werbemaßnahmen im Zuge der Schüler*innengewinnung unterstützen
• Vorbereiten der Berichterstattung (Recherchen, Sachberichte, Verwendungsnachweise)
• Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation und Pflege der Ablage, Terminkoordination und Reiseplanung in der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und -organisation
• starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Datenschutz und IT, sowie Kenntnisse im Bereich Finanzen und Rechnungswesen sind von Vorteil
• Vorkenntnisse bei der Gestaltung von Verträgen sind wünschenswert

Wir bieten

• eigenverantwortliches Arbeiten
• vertrauensvolle Zusammenarbeit und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• gründliche Einarbeitung
• angemessene Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten, vorausschauende Ferienplanung, Zuschuss zum Jobticket

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Adolf-Reichwein-Schulverein e.V., Schleifweg 39, 90409 Nürnberg

Telefon: 0911 93525411

E-Mail: apply.job.21344821@hokifyjob.comapply.job.21344821@hokifyjob.com

Ansprechpartner: Stefan Gräf