Schulsekretär*in (m/w/d) für die Irmelbrunn-Grundschule Unterweiler

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für das Schulsekretariat zum 15.07.2024 eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Irmelbrunn-Grundschule Unterweiler

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 8 Wochenstunden (20,52%).

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
• Erstellung von Statistiken
• Bürobedarf überwachen und bestellen
• Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem ähnlichen Beruf
• die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit für Lehrerinnen-, Schülerinnen- und Elternbelange
• grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Identifikation mit unserer Schule und dem Konzept, auf Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: 0731/161-3408, E-Mail: apply.job.21343321@hokifyjob.com

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 18.06.2024 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.