Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Sie suchen eine herausfordernde Aufgabe mit geregelten, aber flexiblen

Arbeitszeiten? Sie organisieren gerne und bewahren auch in hektischen Zeiten

den Durchblick? Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber trotzdem ein

Teamplayer und wünschen sich ein wertschätzendes Miteinander? Dann kommen Sie

zu uns ins Team des Zweckverbands Staatliche weiterführende Schulen im Osten

des Landkreises München und unterstützen Sie mit uns unsere spannenden

Hochbauprojekte und die Bestandsschulen.

Der Zweckverband Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises

München ist Sachaufwandsträger des Gymnasium Kirchheim und der Sankt Emmeram

Realschule in Aschheim. Er ist außerdem Bauherr des Erweiterungsneubau

Gymnasium Kirchheim und des Schulcampus Aschheim. Durch das Wachstum der

Gemeinden des Landkreises München wachsen auch unsere weiterführenden Schulen

und damit unsere Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in

Vollzeit

(unbefristet)

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst derzeit:

• Fertigen von Buchungsanordnungen (CIP)
• Rechnungsprüfung
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u.a. Koordination und

Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage,

Mitarbeit in Projekten)

• Betreuung und Verwaltung der Ausschreibungen auf der Vergabeplattform

Staatsanzeiger

• Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schul-/Zweckausstattung

(Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)

• Beantragung von Gastschulbeiträgen
• Bearbeitung des Posteingangs
• Beantragung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen (KommWFP, FAG)
• Organisieren von Sitzungen, u.a. Terminkoordination, Erstellen von

Protokollen

• Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K),

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation

• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, im Haushaltsrecht (Kameralistik)

sowie im öffentlichen Vergaberecht wären wünschenswert

• Programmkenntnisse im Buchhaltungsprogramm CIP
• Bereitschaft zur Fort-/Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,

Selbstständigkeit, Koordinations-/Organisationsfähigkeit und

Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt

sind

• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und weitere

verschiedene Benefits

• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im MVV-Bereich
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Möglichkeit auf HomeOffice nach der Einarbeitung
• Großraumzulage

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen

Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9a.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Klampfl, unter der Tel. 089-90909-5602 oder

per Mail unter apply.job.21341929@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den

üblichen Unterlagen bis zum28.06.2024 bei:

Gemeinde Kirchheim b. München

Bewerbermanagement

Münchner Straße 6

85551 Kirchheim b. München

oder per E-Mail an: apply.job.21341929@hokifyjob.com

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um

Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht

zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des

Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von

Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen

Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.