Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

In den Franckeschen Stiftungen Halle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sekretärin / eines Sekretärs (w/m/d)

im Bereich des Sekretariats des Direktors und der stellvertretenden Direktorin zu besetzen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst die Erledigung der Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Terminkoordinierung, Vorbereitung entsprechender Unterlagen, Vorbereitung von Gremiensitzungen, organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen des Direktors bzw. der stellvertretenden Direktorin, Telefon- und Besucherdienst, Information und Auskunft, Postverkehr, Schriftverkehr, Büroorganisation, Schriftgutablage.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit einem Abschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Ausbildungsberuf und möglichst mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst, die Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen hat und auch Phasen hoher Arbeitsbelastung gewachsen ist.

Wir erwarten Organisationstalent, Engagement in der Arbeit, loyales Verhalten, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, orthographisch und grammatikalisch sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, Stilsicherheit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse zu MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

• Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 5,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Nutzung des kulturellen Angebots der Franckeschen Stiftungen
• einen Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Die Franckeschen Stiftungen gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 30.06.2024 an:

personal(at)francke-halle.de

Fügen Sie die Unterlagen bitte zusammengefasst in einem PDF-Dokument an.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte ebenfalls bis zum 30.06.2024 an folgende Adresse:

Franckesche Stiftungen Halle

Personalabteilung

Franckeplatz 1, Haus 37

06110 Halle (Saale)

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Geben Sie deshalb bitte in jedem Fall in Ihren Bewerbungsunterlagen eine gültige E-Mail Adresse an.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungskosten erstatten. Per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt, andernfalls vernichtet.

Sofern Sie bis zum 30.09.2024 keine weitere Nachricht erhalten haben, ist davon auszugehen, dass ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wurde.