Mitarbeiter*in Rechnungsstelle & Vorzimmer für das Amt für Informationstechnik

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Mitarbeiter*in Rechnungsstelle & Vorzimmer für das Amt für Informationstechnik

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Das Amt für Informationstechnik ist der zentrale Dienstleister für die Informations- und Kommunikationstechnik der Stadtverwaltung Gießen. Wir gewährleisten den sicheren und zukunftsorientierten Betrieb der zentralen IT-Dienste und der IT-Infrastruktur. Datenverarbeitung, E-Mail, Online-Dienste, Netzwerkmanagement, Beschaffungen, Vertragsmanagement sowie Service und Support für mehr als 1.400 Anwenderinnen und Anwender an über 90 Standorten gehören zu unserem komplexen Aufgabenspektrum im kommunalen Kontext. Als kundenorientierter Dienstleister unterstützen wir die Ämter und Organisationseinheiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Nach Ihrer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin in einem eigenen Aufgabenbereich selbstständig und eigenverantwortlich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

·      Prüfung von Rechnungen/Gutschriften/Stornos auf Richtigkeit und Vollständigkeit (Abgleich mit Auftrag bzw. Vertrag) und Bearbeitung im RWF,

·      Klärung von unklaren Rechnungsstellungen mit den Kreditoren,

·      Auftrags-, Fördermittel- und Haushalts-Controlling,

·      Mithilfe bei der Erstellung von Bestellungen und Überwachung der Lieferung,

·      Mitwirkung bei der Aufstellung und Ausführung des Haushaltes,

·      Prüfen/Überwachen der investiven und konsumtiven Mittel in N7,

·      Erstellung von Abrechnungen für Eigenbetriebe und Gesellschaften,

·      Erstellen der Telefonabrechnung mit Fachsoftware TOPLINE,

·      Mitwirkung beim Vertragsmanagement,

·      Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung,

·      Organisation von Besprechungen und Terminkoordination,

·      Abwicklung der schreibtechnischen und organisatorischen Aufgabenstellungen im Rahmen von Ausschreibungen und Vergaben,

·      Erstellung von Gremienvorlagen im Sitzungsdienstprogramm „Session“.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

·      Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffraumann für Büromanagement, Finanzbuchhalterin oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,

·      Kenntnisse in der Buchführung bzw. im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil,

·      sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen,

·      wünschenswert sind Kenntnisse in n7 und enaio,

·      Belastbarkeit sowie eine selbstständige, flexible und engagierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit,

·      Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,

·      Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Wir bieten Ihnen:

·         Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,

·         attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,

·         ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,

·         flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,

·         Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,

·         einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,

·         betriebliche Altersvorsorge,

·         Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,

·         ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 2. Juli 2024 an die

Universitätsstadt Gießen

• Haupt- und Personalamt -

Berliner Platz 1, 35390 Gießen.

Onlinebewerbungen nehmen wir bevorzugt entgegen. Diese richten Sie bitte an apply.job.21336267@hokifyjob.comapply.job.21336267@hokifyjob.com

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Brack vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2043 zur Verfügung.

Bitte legen Sie die Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Klarsichthüllen, Hefter o. Ä. vor, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Sollte eine Rücksendung der Unterlagen gewünscht werden, bitten wir einen frankierten Rückumschlag beizufügen. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Des Weiteren wird ebenfalls aus Kostengründen auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.