Sekretär /kaufmänn. Unterstützung (m/w/d)

Sekretär /kaufmänn. Unterstützung (m/w/d)

Standort: Stadland

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zeit durchzustarten - mit Zeit & Service

Für unseren Kunden in Stadland suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär / kaufmännische Unterstützung (m/w/d).

Deine Aufgaben :

• Erledigungen sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Terminabstimmung und – verfolgung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen)
• Unterlagenverwaltung (Post, TBU share Point, Ablage)
• Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen
• Administrative Unterstützung des Leitung des Zwischenlagers, Leitung Überwachung und Leitung Sicherung & Instandhaltung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten sowie bei deren Planung- und Kontrollaufgaben und im Berichtswesen
• Unterstützung bei strategischen Aufgaben des LdZ, LÜ und LSI
• Teilnahmen an Behördengesprächen und Protokollierungen
• Organisation der Außenbeziehung (BGZ, Kraftwerk, Behörden, Besucher)
• Vorbereitung und Abwicklung von Inhouse Schulungen am Standort
• Verwaltung der Fachkundenachweise und Unterstützung der Führungskräfte bei Schulungsplanungen

Dein Profil :

• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfungen gem. AtZüV
• Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung
• Vorzugweise Erfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office und SAP)

Du hast Interesse? Dann melde dich gerne bei uns & vereinbare ein persönliches Gespräch.

Wir freuen uns auf Dich!

So erreichst du uns :

Zeit & Service Personalentwicklungsgesellschaft mbH

Hafenstraße 2

D-26919 Brake

Fon: +49 (0) 44 01 – 99 60 – 0

Fax: +49 (0) 44 01 – 99 60 – 16

E-Mail: apply.job.21329570@hokifyjob.com

Abteilung(en): Büro

Art(en) des Personalbedarfs: Vertretung