Organisationstalent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Die Stiftung Drachensee ist ein Kieler Original und engagiert sich seit mehr als 50 Jahren erfolgreich für Selbstbestimmung und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Mit vielfältigen Leistungen und Angeboten in den Bereichen Bildung, Arbeit, Wohnen und Freizeit unterstützen wir mehr als 1000 Menschen mit Behinderungen jeden Alters. Wir sind überzeugt davon, dass Inklusion möglich ist. Innovativ und leidenschaftlich tragen wir täglich dazu bei, etwas in der Gesellschaft zu verändern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Darum geht´s

• Bearbeitung der zentralen Geschäftskorrespondenz
• Planung, Organisation und Protokollführung von Meetings und Sitzungen wie z.B. Stiftungsratssitzungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Aufbau und Pflege einer Struktur für allgemeine Stiftungsdokumente wie z.B. Protokolle, Bescheide etc.
• Vertragsmanagement für Dienstleistungsverträge
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Erstellung von Formularen und Vorlagen sowie Druckerzeugnissen wie z. B. Visitenkarten, Tür- und Namensschilder oder Grußkarten
• Spendenabwicklung
• Mitarbeit in stiftungsweiten Projekten
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Diskretion, ein freundliches Auftreten und versierte Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift
• persönliche Souveränität und Gelassenheit
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• überdurchschnittliches Organisationstalent
• Routinierter Umgang mit den Microsoft Office Produkten

Unsere Stärken

• Wir sind ein innovativer Arbeitgeber und fördern Ihr Entwicklungspotenzial.
• Wir geben Ihnen die Chance, eine lebendige und lernende Organisation mitzugestalten.
• Wir kommunizieren auf Augenhöhe.
• Wir vertrauen Ihnen ein eigenes Aufgabengebiet an.
• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem die Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen hohen Stellenwert haben.
• Im Rahmen einer Entgeltumwandlung können Sie ein dienstliches Fahrrad oder E-Bike leasen.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitkonten/Lebensarbeitszeitkonten.

Unser Angebot

• Stundenumfang: 30-39 Wochenstunden
• Beginn: sofort
• Befristung: keine
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Urlaub: 30 Tage

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stiftung Drachensee setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen zu diesem Stellenangebot? Dann wenden Sie sich bitte an Dorothe Ränike, Telefon 0431 6484-250, E-Mail apply.job.21327076@hokifyjob.com

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in nur einem Dokument (bevorzugt als PDF) bis zum 14.06.2024 an das Personalwesen, E-Mail: apply.job.21327076@hokifyjob.comapply.job.21327076@hokifyjob.com