Rezeptionskraft/Teamassistenz (m/w/d) für Ergotherapiepraxis

Rezeptionskraft / Teamassitenz (m/w/d)

bevorzugt mit Service- Hotelausbildungserfahrung ab sofort für Ergotherapiepraxis in Hamburg

mit 20 - 30 Wochenstunden / 4-5 Tage Woche gesucht; Arbeitsbeginn 7:30 spät. 8:00 Uhr

Aufgabenschwerpunkte:

• Terminkoordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen + Besprechungen
• Erledigung von Korrespondenz
• Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben wie Telefondienst, Posteingang, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reporting
• Ablage und Archivierung
• Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung der Verordnungen für die Buchhaltung
• Führen einer Handkasse
• Organisation und Verwaltung interner Prozesse wie Urlaubsverwaltung und Projektzeit/ Terminbuchungen
• Adressmanagement sowie telefonische Zahlungserinnerungen und Fuhrparkverwaltung runden diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ab

Anforderungsprofil:

• Idealer Weise einschlägige Berufserfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatspositionen im Heilmittelbereich, oder Erfahrung im Hotel, Service, Kundenorientierte Stellung etc.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kundenorientierte Haltung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Schnelles und Selbstständiges Arbeiten und Organisatorisches Geschick
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und zusätzliche Qualifikationen zu erwerben
• Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Den Wunsch und die ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Fahrerlaubnis für PKW mit Schaltgetriebe

Wir freuen uns Ihnen eine faire Vergütung mit angemessenem Urlaubsanspruch, ein bestehendes Qualitätsmanagement und ein aufgeschlossenes Team bieten zu können. Wir erwarten Ihre ausführlichen rein elektronischen Bewerbungen gern mit Lichtbild unter apply.job.21326129@hokifyjob.com

Sie möchten einen persönlichen Kontakt? Rufen Sie gern Frau Bartels unter 0163-2703938 an, oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin in der Praxis unter 040-2703938