Assistenz der GF/Verwaltung (m/w/d)

Dein neuer Heimathafen - KOMM AN BORD!

Wir suchen ab sofort in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz der GF/Verwaltung (m/w/d) - befristet für 12 Monate -

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen das Management der Verwaltung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durch Ihr eigenständiges und vorausschauendes Büromanagement stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf für den Geschäftsführer und die Abteilung sicher
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und unterstützen bei Projektarbeiten
• Sie haben erste Erfahrungen in der Gestaltung von Transformationsprozessen zur Entwicklung eines Qualitätsmanagements
• Sie koordinieren und begleiten interne und externe Meetings und übernehmen die Protokollführung
• Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erledigen den Schriftverkehr, koordinieren und überwachen Termine und pflegen Wiedervorlagen etc.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles Arbeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness
• Corporate Benefits – Attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Onlinehändlern

Selbstverständlich auch:

• Attraktives Gehalt
• Spannende Einblicke in die bremische Hafenwirtschaft
• Zulage zu vermögenswirksamen Leistungen
• Strukturiertes Onboarding und eine ausgiebige Einarbeitung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion
• Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und behalten auch in stressigen Momenten eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und zeichnen sich durch Ihre dienstleistungsorientierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind ein zuverlässiger, belastbarer und flexibler Teamplayer (m/w/d) mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bis zum 18.06.2024!

Managerin Verwaltung ▪ Susanne Mühlenbeck

Franziusstraße 79 ▪ 27568 Bremerhaven

apply.job.21313667@hokifyjob.com ▪ www.ghbg-online.de

Die GHBG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung willkommen.